微医汇隐私政策

欢迎您使用微医汇服务!微医汇服务是由微医汇(重庆)科技有限公司(以下简称“微医汇”或“我们”)提供的网站、网页、软件和移动应用程序服务。本《隐私政策》将帮助您了解我们收集、使用、存储和共享个人信息的情况,以及您所享有的相关权利。

为了向您提供微医汇服务,我们需要收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,我们会向您说明上述信息的类型和对应的用途;您可以在相关页面访问、更正、删除您的个人信息并管理您的授权;我们会采用业界领先的安全技术保护您的个人信息。

您可以通过阅读完整版《隐私政策》,了解我们将在您使用微医汇服务时如何收集、使用、存储、共享和转让您的个人信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。

在您开始使用任何微医汇服务之前,请确保您已经完整阅读了本《隐私政策》并点击“阅读并同意”开始接受我们的服务。如果您不同意本《隐私政策》的内容,请不要使用任何微医汇服务。

一、《隐私政策》的适用范围

本《隐私政策》将适用于您使用微医汇服务而组织和管理会议、医疗学术活动、展览及相关活动。本《隐私政策》不适用于其他第三方(包括但不限于会议组织者、场馆运营者等机构或个人)向您提供的服务。

二、定义

本《隐私政策》中使用的术语具有如下规定的含义:

  • “会议组织者”:指使用微医汇服务的相关功能发起和举办会议或展览,并对会议或展览进行管理的机构或个人。
  • “参会人”:指使用微医汇服务的相关功能报名参加由会议组织者举办的各类会议或展览的个人。
  • “个人信息”:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
  • “敏感个人信息”:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

三、我们将如何收集您的个人信息

(一)如果您是会议组织者

为了向您提供微医汇服务,您需要向我们提供或允许我们为了下述目的向您或您同意的第三方收集相应的必要信息:

目的需要收集的必要个人信息
(1)注册并建立您的微医汇账号;
(2)和您联系以提供与发起/组织会议展览相关服务事宜。
您的姓名、手机号码、电子邮件地址。
确认您的身份和进行实名认证。您的身份证件(身份证或护照)号码、就职的公司名称。

如果您拒绝提供上述必要个人信息,您将无法作为会议组织者注册微医汇账号,也无法利用微医汇服务发起和举办会议或展览。

(二)如果您是参会人

为了向您提供微医汇服务,您需要向我们提供或允许我们为了下述目的向您或您同意的第三方收集相应的必要信息:

目的将收集的个人信息
注册并建立您的微医汇账号,并向您提供报名参会、参展的服务。(1)当您使用微医汇微信小程序时,我们需要收集您的微信OpenID、微信昵称、微信头像、手机号码;
(2)当您使用其他界面或页面报名参会或参展时,我们需要收集您的手机号码或电子邮件地址。
会议组织者确认参会人身份并决定是否接受您的报名。您的姓名、就职单位名称、职务、电子邮件地址。
会议组织者为您制作参会凭证。除您的姓名、职务、称谓外,会议组织者还可能会收集您的头像照片以为您制作参会或参展的证件或其他凭证。
会议组织者为有关会议和展览的安全管理之目的进行实名认证和现场验证、签到管理等。您的姓名、身份证件(身份证或护照)号码、出生日期、性别、头像照片。
会议组织者和您取得联系。您的姓名、手机号码、工作电话号码、通信地址、您的名片。
会议组织者向您提供参会、参展旅行相关的服务(接送、住宿、餐食)。您选择的交通工具、航班号或车次、出发及到达时间;入住酒店及其地址、房型、入住及离店时间;是否需要餐饮服务、餐食禁忌;您的同行人士信息等。
会议组织者为履行卫生和防疫管理的义务(如适用)。您的体温信息、您的健康码、行程码截图(如当地政策要求)。
我们确认您已经支付相应的报名费、参展费等费用。当我们受会议组织者的委托代为收取相关费用时,我们将会收集您通过微信支付、支付宝或其他第三方支付机构支付相关费用的凭证。

拒绝提供上述特定信息将会使您无法利用微医汇服务完成特定会议或展览的报名,或无法顺利参加会议或展览,或无法享受对应的权益和便利,但不影响您登录微医汇的移动应用程序和浏览由会议组织者在微医汇上公开发布的基本信息。

(三)第三方SDK说明

当您使用我们的移动应用程序时,在某些特定使用场景下,我们会使用第三方服务商所提供的软件服务工具包(“SDK”)来为您提供服务。为提供该等服务之目的,第三方服务商SDK会相应收集和处理您的信息。这些第三方服务商SDK的名称、信息收集的范围、信息收集目的,您可以通过访问应用内的隐私政策了解查询。

四、我们将如何使用收集到的信息

  1. 为您提供服务与个性化体验:我们使用关于您的信息向您提供服务,包括识别您的身份、协助参会人向会议组织者提交报名信息,协助会议组织者收集和核实参会人的信息等。如果您是参会人,为了向您提供报名便利,当您再次使用微医汇账号登录我们的服务并报名其他的会议或展览时,这些报名信息会自动填报在相关报名表单的项目中,以减少您重复输入的步骤。
  2. 用于研究与开发迭代:我们通过机器学习,了解用户如何使用我们的服务,并不断收集用户直接向我们提供的反馈,以帮助我们排查问题并确定产品趋势、用法、活动模式以及服务整合和改进的方式。
  3. 用于改善与用户的沟通交流:我们将使用您的联系信息,通过电子邮件、手机短信、微信小程序消息、电话通话等方式和您沟通,包括确认您的报名、提醒您对有关功能的使用、提醒您支付费用、回应您的意见问题与需求、提供客户支持以及向您发送更新、通知、警告等。
  4. 用于向您提供技术支持:我们使用您的使用信息来解决您遇到的技术问题、响应您的协助请求、分析崩溃信息并进行修复和改进服务。
  5. 用于加强安全保护与鉴权:我们使用有关您和您的服务使用情况信息来验证账号和活动、监控可疑或欺诈活动并确定上述行为是否违反用户协议。
  6. 用于保护我们合法的商业利益:在适用法律要求,或我们合理认为有必要保护我们的合法权益和他人合法权益利益的情况下,我们会使用有关您的信息来处理法律诉讼、合规、监管和审计相关事务。

五、我们如何共享收集到的信息

  1. 和会议组织者的共享:当您作为参会人使用微医汇报名参加由会议组织者举办的会议或展览时,您在报名表单、问卷等界面所填写的报名信息系由我们根据相关会议组织者的要求代表他们收集,并且所有该等报名信息将会共享给您所报名的会议或展览的组织者,以便他们向您提供出席会议或参观展览和与之相关的其他服务。在向会议组织者共享您所提交的报名信息之前,我们将向您披露会议组织者的相关信息、并向您提供会议组织者所提供的报名须知和隐私政策,供您浏览和审阅。
  2. 敏感个人信息的共享和使用:微医汇服务不会主动收集或处理您的敏感个人信息。但是应特定的会议或展览的场馆运营者的强制要求、有管辖权的国家安全机关、公安机关的指令或者为了实施公共安全、卫生防疫等法律法规和政策的要求下,有关会议或展览的会议组织者会要求我们在您报名时或在会议、展览入场时收集您的如下类型的敏感个人信息:您的人像照片、人脸信息、健康码、行程码、体温信息或其他生物识别信息。您的上述敏感个人信息将会共享给会议组织者,并根据相关机构的不同要求而被共享给场馆运营方、提供安保检查服务的第三方、有关的政府机构。我们将在共享您的敏感个人信息时分别征求您的明示同意。
  3. 与关联公司及第三方合作伙伴共享:除上述情形外,为向您更好地提供服务,我们可能会与我们的关联公司和第三方合作伙伴(第三方服务供应商、应用开发者等)共享您的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息。如我们与上述第三方分享您的信息,我们将会采用加密、去标识化、匿名化处理等手段保障您的信息安全。我们承诺绝不向广告客户或其他第三方出售您的个人信息。
  4. 其他共享情形:除了上述情形外,如果涉及其他需要向第三方共享您的个人信息,我们将以弹窗或其他适当的方式单独告知接收个人信息的第三方的身份或类型、向第三方分享数据的目的及数据范围,并征得您的同意。
  5. 第三方链接:请注意,微医汇服务可能包含指向其他网站或服务的链接,这些网站或服务的隐私惯例可能与我们的不同。您需要注意的是,您使用以及您提交给任何第三方网站的信息均受其隐私政策的约束,而不是受本《隐私政策》的约束。
  6. 企业变更:随着我们业务的持续发展,当发生合并、收购、资产转让等交易导致向第三方共享您的个人信息时,我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形,按照法律法规及不低于本《隐私政策》所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您的个人信息。
  7. 公开披露:在适用的法律法规允许的范围内,我们可能基于以下目的披露您的个人信息而无需征得您的授权同意:与国家安全、国防安全直接相关的;与公共安全、公共卫生直接相关的;与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;遵守相关政府机关或其他法定授权组织的要求等。

六、我们如何存储收集到的信息并如何保障其安全性

  1. 信息的存储和安全:我们使用有声誉的公有云服务商提供的云服务托管我们收集的信息,并采用必要的安全和技术措施来保护您的数据。尽管我们极尽可能地保护您的信息安全,但由于互联网的固有特性,没有任何系统是绝对安全的,我们无法保证数据在通过互联网传输过程中和存储在我们系统时的绝对安全。我们会尽一切可能防止安全入侵事件的发生。但如果发生该类事件,我们将依照法律规定采取补救措施,并在合理期限内第一时间告知您。
  2. 信息存储期限:
    • 账号信息:我们将保留您的微医汇账号信息,直到您删除您的微医汇账号。
    • 报名信息:我们将保留您的报名信息,以方便您的下次使用,直到您删除您的微医汇账号。
    • 域名控制:但如果您是会议组织者,并使用电子邮件地址作为微医汇账号的用户名时,当您不再拥有或完全控制该等电子邮件地址的域名时,我们有权随时删除该电子邮件地址对应的微医汇账号下的用户数据。
    • 停止运营:如我们停止运营微医汇服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。

七、存储位置和跨境传输

  1. 一般情况下,我们在中华人民共和国境内(为本《隐私政策》之目标,不含香港、澳门和台湾地区,简称为“中国境内”)运营中收集和产生的个人信息,将存储在中国境内。
  2. 在特定场景下,我们可能需要将您的个人信息传输至中国境外:当会议组织者系中国境外的机构或个人或他们在中国境外运营;或当您报名参加的特定会议或展览在中国境外举办。当出现上述情形时,我们将在您提交报名的界面通知您,并就此等向境外的信息共享或传输单独获得您的同意。在将您的个人信息传输至境外之前,我们将履行《个人信息保护法》项下的各项义务。

八、您的权利

您有权访问、更正、删除您的个人信息,以及撤回授权同意。具体方式如下:

  1. 访问您的个人信息:您可以登录微医汇官方微信小程序后,在“个人中心”中查看;也可以登录您报名参加的会议或展览的专属网站、微站、小程序,在“个人中心”中查看。
  2. 更正您的个人信息:当您发现提交给我们的或我们所保存的您的个人信息不完整或不准确时,您有权要求我们做出更正。您可以通过下方联系方式联系我们的客服并提出更正请求。
  3. 删除您的个人信息:如果您希望依照法律规定行使删除个人信息的权利,您可以通过下方联系方式与我们联系并请求删除相关个人信息,我们会在核实信息后依法进行处理。您也可以通过联系我们以注销您的微医汇账号,以此实现删除由我们持有和控制的您的个人信息的目的。
  4. 撤回授权同意:对于除必要个人信息之外的额外个人信息的收集和使用,您可以随时撤回您的授权同意。您可以通过注销微医汇账号的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

九、我们对待儿童的隐私政策

我们的服务不针对14岁以下的个人,我们也不会故意收集14岁以下儿童的个人信息。如果发现14岁以下的儿童向我们提供了个人信息,我们将采取措施删除此类信息。如果您发现存在上述儿童向我们提供个人信息的情况,请您通过我们的客户支持服务联系我们。

十、联系我们

如果您对本《隐私政策》有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:

邮箱:service@veehui.com

地址:重庆市九龙坡区渝州路街道科园四路170号1幢5-20号

邮编:邮编:400039

电话:023-86107852

我们将在15个工作日内回复。

十一、隐私政策的变更

我们可能会不时更改此《隐私政策》。《隐私政策》的任何更改都会在本页面上发布。如果我们对《隐私政策》进行重大变更,我们将通过在登录页面上添加通知或者向您发送电子邮件的方式通知您。我们也会将此《隐私政策》的先前版本保留在档案中供您查看。

本《隐私政策》所指的重大变更包括但不限于:我们的服务模式发生重大变化;我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化;个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

十二、争议解决与适用法律

  1. 本《隐私政策》的成立、生效、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。
  2. 若您和我们发生任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至微医汇(重庆)科技有限公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十三、其他条款

  1. 本《隐私政策》是《微医汇用户服务协议》不可分割的组成部分,与《微医汇用户服务协议》具有同等法律效力。如本《隐私政策》与《微医汇用户服务协议》存在不一致之处,以本《隐私政策》为准。
  2. 本《隐私政策》中的标题仅为方便阅读而设,不影响本《隐私政策》任何条款的含义或解释。
  3. 如果本《隐私政策》中的任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应在必要范围内被视为已修改以使其有效且可执行,并且本《隐私政策》的其余条款应继续完全有效。

本《隐私政策》自发布之日起生效。

发布日期:2022年 7月1日

最近更新日期:2026年 9月10日

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